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Informativa sul trattamento dei dati personali. Data ultimo aggiornamento: 11 Gennaio 2019 (12:05:04)
Con la presente informativa, ai sensi del Regolamento UE n.679/2016 (di seguito GDPR) e della specifica normativa nazionale compatibile, M.G.R. DI DELBALZO GIUSEPPE E C. S.A.S., con sede in Via Aurelia, 57 – Loano (SV), Codice Fiscale/Partita IVA 00202210092 in qualità di “Titolare dei dati” (di seguito “Titolare”), informa sulle modalità e circostanze con cui tratterà i dati personali e le informazioni fornite accedendo al sito web hotelexcelsiorloano.it , di cui M.G.R. DI DELBALZO GIUSEPPE E C. S.A.S. è proprietario.
Tipologia di dati oggetto di trattamento
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Dati personali
I dati personali oggetto di trattamento da parte del Titolare sono i seguenti: nome, cognome, data di nascita, sesso, recapito telefonico, indirizzo di residenza, codice di avviamento postale, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica. Per i dettagli completi fare riferimento alla sezione specifica di questa informativa.
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Dati di navigazione
Sono le informazioni raccolte in maniera automatica dal Titolare, attraverso il Sito, le newsletter o applicazioni di terze parti. Tra questi si evidenziano: data e ora, indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione della risposta, il codice di stato in forma numerica, oltre a browser e sistema operativo, lingua, paese.
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Cookie
I cookie sono piccoli file di testo inviati dal sito al terminale dell’interessato (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al sito alla successiva visita del medesimo utente. Un cookie non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso dell’utente né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi email. Ogni cookie è unico per il web browser dell’utente. Alcune delle funzioni dei cookie possono essere demandate ad altre tecnologie. Nel presente documento con il termine ‘cookie’, si vuol far riferimento sia ai cookie propriamente detti sia a tutte le tecnologie similari. Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookie, consultare il documento Cookie Privacy nel presente Sito.
Moduli attivi sul sito
Nel sito sono presenti uno o più moduli di richiesta informazioni, che l’Utente può utilizzare per richiedere informazioni al Titolare. I dati conferiti vengono utilizzati con il solo scopo di fornire il servizio all’Utente. In alcuni moduli di richiesta, potrebbe essere presente l’opzione di potere utilizzare i dati per finalità commerciali, di marketing ecc. L’Utente avrà la possibilità di accettare o meno questa caratteristica, non pregiudicando il funzionamento del modulo contatto.
Base giuridica e finalità del Trattamento
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Dati indispensabili per esecuzione contrattuale
Previo ottenimento del consenso da parte dell’Utente, il trattamento dei dati avverrà per gli scopi unicamente legati all’erogazione del servizio specifico. Ad esempio, in caso di richiesta informazioni, i dati verranno utilizzati unicamente per rispondere all’Utente fornendo le informazioni richieste. Per l’esecuzione dei servizi richiesti contrattualmente, tali dati sono indispensabili
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Finalità promozionali, commerciali e di marketing
Previo ottenimento di un esplicito consenso da parte dell’Utente, il trattamento dei dati avverrà per gli scopi di invio da parte del Titolare, su base periodica, di comunicazioni commerciali, iniziative, sconti e offerte del Titolare o soggetti terzi. Potranno essere oggetto del trattamento dei dati, quelli inseriti dal “Titolare dei Dati” sul Sito, se ottenuti direttamente dal “Titolare dei Dati” o da soggetti terzi comunque con osservanza della normativa vigente. Ad ogni modo, i dati dell’Utente non verranno in nessun caso comunicati e/o ceduti a soggetti terzi.
Titolare, incaricati e responsabili del trattamento
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Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati forniti dagli utenti è il Titolare, come in premesse definita, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
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Incaricati del trattamento
I soggetti incaricati dal Titolare possono venire a conoscenza dei tuoi dati giacché preposti all’esecuzione di determinate operazioni di trattamento connesse e strumentali alla fornitura del servizio e/o alle finalità ulteriori consentite dall’Utente.
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Responsabili del trattamento
Al fine di poter gestire tecnicamente quanto sopra, il Titolare ha nominato quali responsabili esterni del trattamento i seguenti soggetti:
- Edinet S.r.l., Corso Italia, 66 , Pietra Ligure SV
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali o elettronici, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque, in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati stessi. Inoltre, si precisa ulteriormente che il trattamento dei dati personali è effettuato con modalità che riducono al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito e non conforme alle finalità della raccolta. In particolare, nel trattamento dei dati, il Titolare ed i soggetti individuati quali responsabili del trattamento, si avvarranno di misure organizzative, fisiche e logiche idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, con l’utilizzo di ogni più idonea misura atta per garantire la classificazione, la conservazione e la riservatezza dei dati stessi. I dati personali potranno essere trattati da dipendenti, collaboratori e consulenti del Titolare, appositamente nominati quali incaricati del trattamento, per lo svolgimento di specifiche operazioni necessarie al perseguimento delle finalità suddette, sotto la diretta autorità e
responsabilità del Titolare ed in conformità alle istruzioni che saranno dalla medesima impartite.
Destinatari dei dati
I dati comunicati dall’Utente NON saranno ceduti in alcun caso a soggetti terzi per finalità diverse da quelle per i quali sono stati specificatamente autorizzati. Sono fatti salvi i casi (es. esigenze di sicurezza da parte delle Autorità di P.S. ecc.) specificatamente indicati dal Regolamento EU 679/2016).
Periodo di conservazione dei dati
In qualsiasi momento l’Utente potrà opporsi al trattamento dei dati personali inviando una e-mail all’indirizzo indicato nella sezione “Recapiti del Titolare” della presente informativa. Nel caso di newsletter, l’Utente avrà anche la possibilità di cancellarsi in autonomia dalla lista in questione utilizzando il link in fondo ad un qualsiasi messaggio email ricevuto dalla suddetta lista. Anche dopo la cancellazione, alcuni dati potrebbero essere conservati. Ad esempio, i dati legati ai consensi, i dati che potrebbero essere oggetto di richiesta da parte dell’Autorità per il contrasto di attività illecite, i dati di fatturazione ovvero le fatture emesse. In caso l’invio di comunicazioni sia stabilito in base all’esercizio di un contratto con il Titolare, non sarà possibile cancellare i dati dell’Utente fino a che non sarà concluso e/o fino a che le parti non avranno esercitato il recesso, secondo quanto previsto dalla normativa attuale.
Trasferimento dei dati in Paesi Extra-UE
Il Titolare potrebbe ricorrere a servizi offerti da società terze, le quali tratteranno i tuoi dati in qualità di responsabili del trattamento e conformemente alle istruzioni impartite loro dal Titolare. È possibile che alcuni dei trattamenti svolti dai responsabili abbiano luogo al di fuori del territorio dell’Unione Europea, come ad esempio in USA. In questi casi, il Titolare ricorre a strumenti giuridici al fine di assicurare una adeguata protezione ai tuoi dati personali (es. richiedendo a tali controparti di sottoscrivere delle Standard Contractual Clauses o adeguandosi ad altri specifici standard di tutela proposti o suggeriti dall’Unione europea e dall’Autorità Garante per la tutela dei dati personali.).
I diritti dell’Utente
In qualità di interessato, ti sono riconosciuti i seguenti diritti sui dati personali raccolti e trattati dal Titolare nell’ambito del trattamento sopra delineato:
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Diritto di accesso
Art 15: l’Utente ha il diritto di ottenere dal Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguarda e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali in questione; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i tuoi dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (v) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
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Diritto di rettifica, opposizione e cancellazione
Art 16: All’Utente è riconosciuto il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Inoltre, hai il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi: (i) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (ii) i dati sono trattati illecitamente; (iii) hai revocato il consenso in base al quale il Titolare aveva il diritto di trattare i tuoi dati e non c’è altro fondamento giuridico che consente al Titolare l’attività di trattamento; (iv) ti sei opposto all’attività di trattamento e non c’è un motivo legittimo prevalente; (v) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale. Il Titolare ha tuttavia il diritto di disattendere l’esercizio dei suddetti diritti di cancellazione se prevale il diritto alla libertà di espressione e d’informazione ovvero per l’esercizio di un obbligo di legge o per difendere un proprio diritto in giudizio. In ogni momento, puoi opporti al trattamento anche per una soltanto delle finalità del trattamento sopra riportate.
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Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)
Art. 17: l’Utente ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17 par.1 lett. a,b,c,d,e,f, par.2, par. 3 lett. a,b,c,d,e.
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Diritto alla limitazione del trattamento
Art 18: l’Utente ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento: (i) per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali che lo riguardano di cui hai contestato l’esattezza; (ii) in caso di trattamento illecito dei suoi dati personali; (iii) quando ha la necessità che i suoi dati vengano trattati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) per il periodo necessario alla verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto alla sua richiesta di opposizione al trattamento.
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Diritto alla portabilità dei dati
Art 20: l’Utente ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i tuoi dati personali forniti al Titolare e da questa trattati sulla base del consenso, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento da esso indicato senza impedimento alcuno.
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Diritto di opposizione
Art.21: l’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. e o f, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
Recapiti del Titolare
L’Utente può esercitare i suoi diritti in qualunque momento, mediante richiesta da inviare al Titolare in qualità di titolare del trattamento via e-mail all’indirizzo info@hotelexcelsiorloano.it
